一、如何理解企業(yè)檔案的定義

（1）企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)整體的反映和記錄；

（2）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動(dòng)的一種信息材料

（3）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來

二、請(qǐng)問企業(yè)檔案管理的重要性體現(xiàn)在哪方面

企業(yè)檔案管理的重要性為：

(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案

企業(yè)改制成功以后，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不能在辦公室坐等，而是要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)一線，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案、資料做到胸中有數(shù)。

(二)要確立檔案是資產(chǎn)的觀念

在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)積累和智慧結(jié)晶，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，才會(huì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，才會(huì)下決心做好檔案工作。

(三)要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有信息的觀念

在當(dāng)今瞬息萬變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。

(四)要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念

檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的，檔案資料只要管理好，利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、電子檔案是什么？怎么做??？

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，黨政機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)單位等對(duì)信息的利用和依賴逐步加強(qiáng)，特別是近年來Internet、Intranet和Extranet的飛速發(fā)展，WEB技術(shù)已成為信息管理的新手段，也為政府辦公自動(dòng)化提供了新途徑。電子文件檔案數(shù)據(jù)中心主要用于存儲(chǔ)黨政機(jī)關(guān)、相關(guān)企事業(yè)單位實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件信息。這些信息通過電子文件檔案數(shù)據(jù)中心可轉(zhuǎn)化成為檔案或資料。電子文件檔案數(shù)據(jù)中心將成為政府歷史信息的集中地，所有政務(wù)信息都將通過電子文件檔案數(shù)據(jù)中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有如下目的意義：

1、實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理

有保存價(jià)值的電子文件將逐步做到即時(shí)歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動(dòng)向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時(shí)效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時(shí)提供利用，同時(shí)不影響文件信息的整理。

2、減少重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本

建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各機(jī)關(guān)單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。

3、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對(duì)外服務(wù)，當(dāng)然信息共享并不意味著實(shí)體的集中管理，各個(gè)單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實(shí)體的作用。

4、保障數(shù)據(jù)的安全性

設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作?？梢酝ㄟ^采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機(jī)熱備份、數(shù)據(jù)備份機(jī)制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。

5、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范

所有政府關(guān)于電子文件信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由電子文件檔案數(shù)據(jù)中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子文件信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立政府管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮電子文件檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化。

6、統(tǒng)一窗口，開放利用

社會(huì)公眾可以對(duì)已公開的非涉密性現(xiàn)行文件信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務(wù)工作透明度，發(fā)揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務(wù)

四、國(guó)有商業(yè)銀行員工個(gè)人檔案性質(zhì)

國(guó)有企業(yè)員工檔案是人事檔案，是由國(guó)有企業(yè)保存。

五、檔案管理的“案卷”與“件”的區(qū)別？

一、概念不同

1、案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

2、件：件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個(gè)案卷里。

二、范圍不同

1、案卷：件是案卷的組成部分。案卷包括件。

2、件：件屬于案卷。

擴(kuò)展資料：

案卷是根據(jù)文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和外形上的異同點(diǎn)和聯(lián)系組成的，包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分。

案卷封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。有些國(guó)家對(duì)案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定。

卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目包括:順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁號(hào)。

卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后。主要項(xiàng)目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

封底，組成案卷力求美觀，整齊。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

參考資料來源：百度百科-案卷