Word表格操作常用技巧

1.在表格上面加空行

在Word文檔中，如果一個(gè)表格位于首頁且上面是沒有空行，要想在其上添加標(biāo)題可以將光標(biāo)置于左上角第一個(gè)單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前)，回車，表格上方就會(huì)空出一行了。

2.顯示表格列(行)具體寬度兩招

要知道表格列的具體寬度，除了可以在“表格屬性”對(duì)話框里查看外，還有以下兩種簡(jiǎn)單的方法。

方法一:將鼠標(biāo)指針放在表格內(nèi)的任一列框線上，此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按下Alt鍵，標(biāo)尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度;

方法二:將指針置于列框線上，先按下左鍵，再按下右鍵(注意:次序顛倒無效)，也能看到每列的寬度。

3.自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度

將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊，可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字，此法無效;如果文字過長，當(dāng)前列將自動(dòng)調(diào)整為頁面允許的最適寬度，調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊，列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴(kuò)大一定的范圍)。圖3是對(duì)一個(gè)表格各列操作前后的對(duì)照。

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事半功倍 Word2000表格編輯自動(dòng)化

編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí)，充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。

1.多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置

編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。

2.表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”，單擊[確定]按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

3.表格中數(shù)據(jù)的排序

當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：執(zhí)行“表格→排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒颍趯?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。

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用WORD制表的一些技巧

WORD是個(gè)非常流行的文字處理軟件，應(yīng)用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會(huì)，希望與大家交流。

一、快速插入表格

拖動(dòng)“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標(biāo)位置、顯示分辨率有關(guān)。如使用800×600分辨率時(shí)最大為18行×28列。

二、表格中的編號(hào)（項(xiàng)目符號(hào)）

選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，可以用“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)。

三、表格中的對(duì)齊

整個(gè)表格的水平對(duì)齊：選定整個(gè)表格（包括表格右側(cè)所有換行符）后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對(duì)齊等按鈕進(jìn)行整個(gè)表格的水平對(duì)齊。（如未選定所有換行符，上述操作則只對(duì)單元格中的文字內(nèi)容進(jìn)行水平對(duì)齊。）

選定行的水平對(duì)齊，可以通過“單元格高度和寬度”對(duì)話框中的“對(duì)齊”設(shè)置。利用表格工作欄還可對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行垂直對(duì)齊。

對(duì)齊表格中的內(nèi)容：在表格中也可用制表位對(duì)齊文本內(nèi)容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個(gè)制表位。

四、插入行和列的技巧

1. 在表格上方插入空行：將光標(biāo)移到表格的第1行單元格內(nèi)按回車即可在表格上方插入一空行。

2. 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

3. 選定多行（列）后再執(zhí)行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。

五、選定、移動(dòng)、復(fù)制文本的技巧

1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內(nèi)容（包括單元格中的換行符）。

3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容時(shí)如果選定內(nèi)容不包括單元格結(jié)束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或復(fù)制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內(nèi)容。

六、設(shè)定與調(diào)整列寬

1. 可以通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記（光標(biāo)在表格中才會(huì)顯示）或拖動(dòng)列邊框（將光標(biāo)移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動(dòng)）來調(diào)整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：

方法 按住ALT 按住 按住 按住

（或雙拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT

拖動(dòng)列標(biāo)記 可精確 在相鄰兩列間調(diào)整 改變當(dāng)前列寬時(shí)平

拖動(dòng)列邊框 調(diào)整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列

注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙?/p>

2. 鼠標(biāo)移動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記上變成雙向箭頭后雙擊會(huì)彈出“單元格高度和寬度”對(duì)話框，可以設(shè)置行列特征。

3. 自動(dòng)調(diào)整列寬：選定要調(diào)整的多列（單列可不選定）后將鼠標(biāo)放于最后一列的右格線上，變?yōu)殡p向箭頭后雙擊可以使列寬“自動(dòng)匹配”單元格的內(nèi)容。

七、有關(guān)表格的其他技巧

1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側(cè)不能插入其他表格，不過把一個(gè)表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。

2. 在表格左（右）邊繞排文字：如果在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，WORD會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一個(gè)單元格，并設(shè)置該單元格只有左邊（右邊）有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當(dāng)然，也可有文本框等“繞排”。

3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨(dú)立設(shè)置段落格式，橫豎排版。在進(jìn)行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，再合理設(shè)置好邊框（如無邊框）等，就能得到如報(bào)紙上的排版效果。

4.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時(shí)為常用的一些命令（如增、刪行、列）指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。

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Word表格行列的添加與刪除

下面這個(gè)Gif動(dòng)畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動(dòng)畫的形式介紹Word表格中行列的添加與刪除方法。

一、在表格中添加列

先將插入點(diǎn)置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個(gè)單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項(xiàng)下的“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側(cè)插入列”按鈕。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點(diǎn)置于表格行后的任意一個(gè)段落標(biāo)記前，然后再使用此按鈕。如果選擇了多列中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多列。

二、刪除表格列

如果只刪除一列，將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)h除列的任意一個(gè)單元格中；如果要?jiǎng)h除連續(xù)多列，則需先要選中這些列中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。

注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續(xù)的單元格，但這樣選擇以后不能進(jìn)行增刪行列的操作。

三、刪除表格行

如果只刪除一行，將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)h除行的任意一個(gè)單元格中；如果要?jiǎng)h除連續(xù)多行，則需先要選中這些行中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“行”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕。

四、在表格中添加行

先將插入點(diǎn)置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個(gè)單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項(xiàng)下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在插入點(diǎn)所在行上面插入一新行。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點(diǎn)置于表格行后的任意一個(gè)段落標(biāo)記前，然后再使用此按鈕；如果選擇了多行中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先將插入點(diǎn)置于此行表格后的段落標(biāo)記前，然后回車。

方法四：將出入點(diǎn)置于表格右下角的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵可以在最下面增加一新行。

注意:將插入點(diǎn)置于表格的任一個(gè)單元格中，依次選擇“表格”→“刪除”→“表格”，可以刪除整個(gè)表格。

具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：

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Word表格中單元格的合并與拆分

下面這個(gè)Gif動(dòng)畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在Word單元格的合并與拆分的方法。

一、單元格的合并

方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格命令”。

方法二：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

注意：如果選中區(qū)域不止一個(gè)單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個(gè)合并單元格內(nèi)。

二、單元格的拆分

將插入點(diǎn)置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆分單元格...”命令，鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。

具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：

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調(diào)整Word表格的列寬和行高

下面這個(gè)Gif動(dòng)畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法。

創(chuàng)建表格時(shí)，Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值，我們可以對(duì)其進(jìn)行修改。根據(jù)不同的需要，有四種調(diào)整方法可供選擇使用：

一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng)。

二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)。

將插入點(diǎn)置于表格中，水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵對(duì)它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬。

注意：用上述兩種方法進(jìn)行拖動(dòng)的過程中如果同時(shí)按住Alt鍵，可以對(duì)表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào)，同時(shí)水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。

三、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”→“自動(dòng)調(diào)整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

四、利用“表格屬性”對(duì)話框。

對(duì)于此對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：